您好 ,欢迎来到江西省人力资源开发研究院(江西命题中心)!
關注我們
服務熱線:17707085228

當前位置: 首頁>人力資源學習專欄

寫計劃前,要明確HR的年度計劃裏面一般需要包含哪幾部分?

2019-07-09

【案例簡介】

馬上就要過年了,又要開始准備明年的一系列計劃,我想問在寫計劃前,要明確HR的年度計劃裏面一般需要包含哪幾部分。請大家討論討論~

【案例解析】

俗話說:“凡事預則立,不預則廢”。特別是對于企業經營管理來說,事先做好年度計劃,對企業的年度目標和計劃進行系統規劃,是企業取得成功必不可少的一項重要工作。作爲HR,不管是負責某一專業模塊工作,還是負責部門全盤管理工作,制定年度計劃,也是一項必不可少的重中之重的工作任務。而對于這項老生常談的例行工作,很多HR並不擅長,制定出來的年度計劃,要麽是簡單的工作羅列,要麽是長篇大論、沒有重點、缺乏系統規劃。因此,關于HR如何制定有效的年度計劃,我初步總結了以下五個步驟,即上年度回顧總結、現狀分析與診斷、本年度目標制定、制定行動計劃及資源分配與預算。

image.png 

一、上年度回顧總結

制定年度計劃的第一步,就是對上年度工作計劃進行回顧和總結。這既是制定年度計劃的基礎,也是年度計劃的主要目標來源。如果不對上年計劃進行回顧和總結,那麽制定出來的年度計劃很可能會偏離方向,而如果方向錯了,執行效率越高,那麽問題也就越大。

首先,回顧上年度計劃的整體完成情況,哪些計劃已完成?哪些計劃未完成?哪些計劃完成的好或者是達到和超過目標?哪些計劃完成的不好或者是沒有達到目標?其次,分析年度計劃目標達成和未達成的具體原因。最後,總結出可以借鑒的經驗,提出後續的改善計劃。

對于HR來說,回顧和總結的內容主要包括人力資源規劃、招聘配置、培訓開發、績效管理、薪酬福利及勞動關系等方面,具體根據個人所負責的工作內容進行相應的回顧和總結。但是作爲HR部門負責人,除了要回顧和總結各個專業模塊的年度計劃外,還要回顧和總結部門整體年度計劃的完成情況,以及對公司人力資源(總量、結構及質量)進行盤點和規劃。

二、現狀分析與診斷

工作現狀分析與診斷,是制定年度計劃的關鍵步驟和基礎工作,只有對現狀進行了全面的分析和診斷之後,才能制定出切實合理的年度計劃。

1、體系分析診斷

公司的年度目標、經營計劃和管理策略,每年都會有所變動和調整,這就要求人力資源管理體系也要進行相應的調整予以支持。因此,HR在制定年度計劃前,首先要對人力資源管理體系進行系統的診斷和分析,診斷出體系中存在的問題,並進行相應的調整和完善,以支持公司年度目標計劃的實現和管理策略的要求。診斷分析的內容主要包括組織結構、流程效率、人員狀態、人力資源管理體系的整體效率以及人力資源各模塊體系的運行效率等。

2、SWOT分析

完成體系診斷分析之後,我們還要對部門/个人进行SWOT分析。简单地说,SWOT分析,就是将与部门/个人密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等,通过调查和分析列举出来,并依照矩阵形式排列,用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中分析和找出部门/个人的发展方向和策略。對于HR来说,通过SWOT分析,可以清晰全面地知道部门/个人的优势、劣势以及所面临的挑战和威胁,从而为个人发展和年度工作计划提供了切实的依据和基础。

三、本年度目標制定

1、分解公司年度目標

衡量人力資源管理體系是否有效的一個重要標准,就是能否有效支撐公司的戰略目標和年度經營計劃的實現。因此,制定人力資源年度計劃的出發點,就是解讀和分解公司的年度目標。首先,全面分析公司的業務目標、市場策略、産品規劃以及經營策略等。其次,根據公司的業務發展和年度目標,分析公司和業務部門對人力資源管理體系的需求和支持。第三,逐級分解公司的年度目標和計劃,確定人力資源管理的年度工作重點和目標要求。

2、制定本年度目標

通過對個人上年度工作進行回顧總結以及對個人現狀進行分析診斷之後,並結合公司的年度目標及對人力資源管理的工作要求,制定個人本年度的工作目標和工作重點。年度計劃的主要內容包括組織結構設計、定崗定編、人員盤點、人力規劃、招聘需求和計劃、培訓計劃、人才培養計劃、績效管理工作計劃、薪酬福利管理計劃、勞動關系工作計劃等方面。制定年度目標的必須遵循“SMART原則”。即目標要具體明確(Specific)、可度量(Measurable)、可實現(Attainable)、具有相關一致性(Relevant)及有時限(Time-bound)。

四、制定行動計劃

年度目標確定後,需要進一步對年度目標進行分解和規劃。首先,將每個目標分解爲若幹個相關聯的任務或裏程碑;其次,確定每個任務的預期輸出結果/目標值以及評價衡量標准;第三,明確每個任務或目標的責任人、協助人以及相關人員等;第四,明確界定每個任務或目標的計劃完成時間限制或關鍵時間節點;第五,制定具體的行動計劃方案和關鍵行爲;最後,將所有目標和任務計劃形成一張年度目標與計劃表,進行統一跟進和管理。  

五、資源分配與預算

在制定年度目標和行動計劃的同時,還需要根據年度目標和計劃的重要程度和緊急程度分配相應的資源和費用預算,包括人力、物力、財力以及所需資源的支持和幫助,並對預算費用進行統一考核和管理。


请登錄
>> 拖動滑塊驗證
修改密碼
登錄